El expediente de cada trabajador, completo y siempre a mano.
Centraliza contratos, exámenes ocupacionales, entrega de EPP, IRL y certificados en el expediente digital de cada trabajador. PREVO controla los vencimientos y deja todo listo para una fiscalización.
La documentación del personal vive en carpetas físicas y correos.
Papeles dispersos
Contratos, exámenes y entregas de EPP en carpetas que nadie encuentra a tiempo.
Documentos vencidos
Exámenes o certificados caducados que aparecen recién en la fiscalización.
Entregas sin respaldo
EPP entregado sin registro firmado de quién lo recibió y cuándo.
Un expediente digital por persona, sin papeles
Ficha del trabajador
Datos, cargo, faena y toda su documentación en un solo lugar.
Documentos
Almacena y versiona los exámenes ocupacionales y certificados de cada trabajador.
Entrega de EPP
Registra la entrega de elementos de protección con firma digital.
Exámenes ocupacionales
Controla la vigencia de exámenes preocupacionales y periódicos.
Alertas de vencimiento
Avisos antes de que caduque cualquier documento del expediente.
Documentación del personal bajo control
Del papel al expediente digital
Centraliza
Cargas la documentación de cada trabajador en su ficha.
Registra
Entregas de EPP y exámenes quedan firmados y fechados.
Controla
PREVO avisa los vencimientos de cada documento.
Presenta
Generas el expediente completo ante una fiscalización.
Diseñado para cumplir la regulación local
PREVO ordena la documentación del personal que exige la normativa chilena en materia de prevención y su respaldo.
DS N°44
Nuevo reglamento de prevención de riesgos: exige gestión documentada y verificable de las medidas preventivas.
Ley 16.744
Seguro social contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales; base de la obligación preventiva.
Dudas sobre RRHH y documental
¿Qué documentos puedo guardar por trabajador?▾
Contratos y anexos, exámenes ocupacionales, entregas de EPP, IRL, certificados de capacitación y cualquier documento relevante, todo versionado en la ficha de cada persona.
¿Cómo controla PREVO los vencimientos?▾
Cada documento con vigencia (exámenes, certificados) tiene fecha de vencimiento y el sistema avisa antes de que caduque, evitando sorpresas en la fiscalización.
¿La entrega de EPP queda con respaldo?▾
Sí. Registras la entrega con firma digital del trabajador, dejando evidencia de qué se entregó, a quién y cuándo.
¿Puedo generar el expediente completo de un trabajador?▾
Sí. En segundos generas el expediente consolidado de cualquier persona, listo para presentar ante una fiscalización o auditoría.
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